Обязанности | Вся работа секретаря-делопроизводителя (регистрация вх. и исх. корреспонденции; вх. звонки; ведение журналов вх., исх., журнала перемещения оригиналов документов, журнала выдачи доверенностей, журнала регистрации оформленных договоров; ведение архива договоров; составление доверенностей на представление интересов общества и др.; набор текста с аудио записей; личные поручения руководителя; оформление командировок (бронь номеров в гостинице, оформление билетов, составление приказов на командировку, ведение журнала); оформление виз для сотрудников организации; организация выставок от начала до конца; полное обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, хоз.товары, продукты питания и др.) Частичная работа отдела кадров (приказы, табели, учет переработок, учет отпусков, ведение журнала учета рабочего времени), включая учет и оформление сотрудников на должности находящиеся в номенклатуре должностей на которые открыт допуск к сведениям составляющим государственную тайну (подготовка всех документов для получения Лицензии на проведение работ связанных с использованием сведений, составляющих гос.тайну, составление номенклатуры должностей, проверка анкет, выписка предписаний, учет справок ф-8 о допуске по третьей форме, составление и ведение журналов, а так же отчетности). Частичная работа отдела бухгалтерии (помощь в затребовании бухгалтерских документов, оформление писем о наличии задолженности, оформление договоров аренды, договоров с поставщиками) Проведение собеседований при приеме на работу новых сотрудников. |
Обязанности | Работа с базой данных, формирование выплаты пенсий, составление отчетов, составление и отправка претензий в отношении лиц имеющих задолженность перед ПФР, ведение номенклатуры дел отдела, оформление должностных инструкций сотрудников отдела, составление графика отпусков, распределение служебных обязанностей среди сотрудников отдела, проведение учебы по тематике отдела, выход в отделения связи Почты России с проверкой правомерности выплаты пенсий пенсионерам или по доверенности, выход в организации на проверку для подтверждения льготного стажа работников имеющих вредные условия труда. |
Навыки и умения | Организация и планирование рабочего времени; способность к обучению и восприятию информации; навыки проведения инвентаризационных процессов; обращение с оргтехникой; скрупулезность при подготовке отчетных материалов; готовность к командному труду; организационные навыки.Быстрая адаптация к новым условиям, честность, оптимизм, пунктуальность, трудолюбие, ответственность, исполнительность, коммуникабельность. Без вредных привычек |